Lager og Logistikk

Ved å bruke modulene i CalWin Lager og Logistikk kan hele flyten av varer til og fra fabrikk, butikker eller utsalgssted optimaliseres. CalWin Lager og Logistikk bidrar til effektiv lagerhold, god oversikt og lavere lagerkostnader. Det er enkelt å holde oversikt over råvarer, halvfabrikata og gjennom hele produksjonen trekkes lagervareforbruk fra det aktuelle produksjonspunktet, slik at lagerverdien også kan beregnes til enhver tid. Når det brukes i en konsolidert og integrert løsningsplanlegging, kan behovsberegninger, innkjøp og varelager håndteres effektivt og sikkert. Gjennom sin integrasjon med alle de andre modulene i CalWin, reduseres manuelt arbeid til et minimum og maksimalt overvåking og innsikt oppnås samtidig.

CalWin Innkjøp

CalWin Innkjøp er en modul med sterke innkjøpsfunksjoner. Den kan enten brukes som en uavhengig innkjøpsmodul, hvor kjøp registreres manuelt, eller i kombinasjon med CalWin Behovsberegning, som kan lage innkjøpsforslag i innkjøpsmodulen. Modulen kan også brukes i kombinasjon med CalWin EDI Innkjøp, for elektronisk kommunikasjon med leverandører og med CalWin Leverandørfaktura.

Modulen forenkler innkjøpsfunksjonene i virksomheten og gir god oversikt over alle aspekter av varer som bestilles og mottas. I tillegg til å kjøpe tradisjonelle varer, kan CalWins Innkjøpsmodul håndtere konfigurerte produkter som vindu, dør, glass, beslag med spesifikasjoner osv. Innkjøp (ordre) kan sendes til leverandører på ulike måter, f.eks. e-post, faks eller post, og kan umiddelbart følges opp og overvåkes i CalWin. Etter hvert kan den sendes elektronisk via CalWin EDI Innkjøp.

CalWin Innkjøp kan brukes sammen med disse moduler:

• CalWin EDI Innkjøp
• CalWin Leverandørfaktura

Funksjoner:

• Lage manuelt registrerte innkjøp
• Registrere ordrebekreftelse fra leverandør
• For kjøp opprettet for å komplettere en salgsordre, er status og referanse tilgjengelig fra salgsordren
• Umiddelbar oversikt av alle mottatte innkjøp
• Registrerer varer mottatt
• Støtter alle valuta

CalWin Behovsberegning

Denne modulen muliggjør automatisk beregning av krav til råvarer, halvfabrikata og ferdige produkter.

Bestilling av varer på riktig tidspunkt er sikret ved hjelp av CalWin Behovsberegning, og produksjonen kan gå som planlagt, fordi nødvendige råvarer og andre varer alltid er på plass når det trengs. Fordi det er CalWin som overvåker kravet til varer, kan kjøp begrenses til de varene som skal brukes innen kort tid. Så lagerbalansen er optimalisert, noe som igjen betyr redusert lagringsplass og mindre kapitalbinding.

Når CalWin Behovsberegning benyttes i kombinasjon med lager- og innkjøpsmodulene, oppnås en komplett lager- og innkjøpsfunksjon som sikrer god oversikt og minimale og kostnadseffektive lagerbeholdninger. En forutsetning for å bruke CalWin Behovsberegning er at CalWin Lager er installert.

Kan brukes i kombinasjon med:

• CalWin Halvfabrikat
• CalWin Innkjøp
• CalWin EDI Innkjøp
• CalWin Leverandørfaktura

Funksjoner:

• Lage forslag til kjøp av råvarer basert på minimum/maksimum lagernivå
• Lage forslag til lagerbestillinger av ferdigvarer og halvfabrikata på minimum/maksimum lagernivå
• Oppretter forslag til kjøp av varer som vanligvis ikke er på lager
• Lag forslag til kjøp av varer med varians. Det vil si varer som ikke er på lager, og er avhengig av valg som har blitt gjort på produktet eller eller mål på komponenten den kommer fra. For eksempel størrelse og form på glass eller lengde på beslag som espagnolett.
• Forslag kan endres og/eller avvises manuelt

CalWin lager og Logistikk

CalWin Lager og Logistikk registrerer alle bevegelser til og fra lager, og i tillegg til antall på lager for hver vare, sporer den også live-informasjon om antall i ordre, i produksjon eller bestilt fra leverandør. Alt dette på et ubegrenset antall lagersteder.
CalWin Lager og Logistikk inkluderer en svært enkel å bruke, men avansert lagerstyringsfunksjon. Den har støtte for et ubegrenset antall lagerområder. Så du kan lagerføre samme vare på flere områder.
I tillegg til å håndtere vanlige varer (råvarer), åpner denne modulen for lagerhold av konstruerte produkter - vinduer og dører. Derfor, når en operatør legger inn et produkt som samsvarer med et definert lagerprodukt, vil han bli varslet og gitt muligheten til å enten plukke det fra lageret eller produsere det.

CalWin Lager og Logistikk kan brukes sammen med følgende relaterte CalWin-moduler:

• CalWin Halvfabrikat
• CalWin Behovsberegning
• CalWin Innkjøp

Funksjoner:

• Ubegrenset antall lagerlokasjoner
• Lagertelling
• Opprettholde lagernivåer for råvarer og produkter (vinduer og dører). Tellere for:
  • Antall på lager
  • Antall solgt (utgående—salgsordre)
  • Antall i bestilling (inkommende—innkjøpsordre)
  • Antall i produksjon (inkommende—lagerordre)
  • Antall tilgjengelig (til disposisjon))

Alle moduler involvert i enten innkommende eller utgående vareflyt vil skape nødvendige lagertransaksjoner og opprettholde nivåer.

Fordeler:

• God oversikt over lagerbeholdning
• Minimum lagerbeholdning, mindre behov for lagerplass
• Reduserte lagerkostnader

CalWin Fraktbrev

CalWin Fraktbrev forenkler og automatiserer papirbaserte forsendelsesrutiner og gjør dem mer effektive.

Aktuelle data i forbindelse med forsendelse overføres direkte fra CalWin til transportøren. Ønskes trykte fraktsedler kan disse produseres automatisk. Følgelig unngås alt manuelt arbeid, prosessen er rask og risikoen for feil elimineres.

Funksjoner:

• Kunden mottar direkte varsel om forsendelse på e-post kan holde seg oppdatert på transport og ankomsttid ved å få tilgang til sporingsinformasjonen. Automatisk oppretting av fraktsedler som en del av leveringsrutinen
  Lag fraktsedler som ikke er knyttet til frakt (kun knyttet til bestillinger)
• Skrive ut etiketter, fraktsedler og samlelister
• Registrere bekreftelser fra transportører
• Overføre fraktbrev til transportører elektronisk
• Sende meldinger om forsendelse til kunder på e-post

Fordeler:

• Fraktdata overføres automatisk til transportøren, noe som sparer manuelt arbeid og eliminerer feil
• Fraktsedler skrives ut automatisk, noe som sparer tid
• Bedre service for kundene – de får meldinger og sporingsinformasjon via e-post
• Leveringsdata fra bestillingene i CalWin er alltid oppdatert. Du trenger ikke å legge inn kunde- og adresseinformasjon på nytt.

CalWin Halvfabrikat

Modulen gir en oversikt over halvfabrikata på lager, og gir dermed grunnlag for kjøp eller produksjon av slike varer. Dette bidrar til optimalisert produksjon av ferdigvarer og til kortere leveringstid. Brukt i kombinasjon med CalWin Lagerstyring-modulen gir den en komplett oversikt over hele lagersaldoen, hva som er reservert for bestillinger i hånden, hva som er bestilt, når varene kommer på lager og hvor mange halvfabrikata som er på lager eller i produksjon.

CalWin Halvfabrikat er svært fleksibel og oppsett og bruk kan tilpasses for å møte ulike krav og ønsker.

Bruk av CalWin Halvfabrikat krever at følgende modul er installert og i bruk:

• CalWin Lager og Logistikk

Funksjoner:

• Håndtering av beholdning av komponenter
• Håndtering av overflatebehandling av komponenter
• Håndtering av ulike grader av prosessering
• Bruk automatisk halvfabrikat-lagervarer når tilgjengelig
• Mulig å manuelt overstyre bruken av halvfabrikat-lagervare på linjenivå per vare.

Fordeler:

• Raskere produksjon av ferdige varer
• Kortere leveringstid
• Oversikt over lagersaldo av alle typer
• Økt lønnsomhet

CalWin Leverandørfaktura

CalWin Leverandørfaktura inneholder funksjonene for mottak og kontroll av innkommende fakturaer som gjelder kjøp som er generert eller registrert i CalWin. Vi finner også her rutinene for tildeling av regnskapsreferanser og overføring av fakturainformasjon til et eksternt regnskapssystem.

Funksjonene i modulen bidrar til sikrere kontroll av fakturaer mot mottatte varer samt gir god mulighet for gjenbruk av informasjonen senere. Regnskapsarbeidet utføres iCalwin Leverandørfaktura, med påfølgende rask oppdatering av konteringer og transaksjonsbeløp i økonomisystemet i etterkant.

CalWin Leverandørfaktura krever at CalWin Innkjøp er installert.

Funksjoner:

• Registrere innkommende faktura
• Kontroll mot varer mottatt
• Bokføre regnskapsposter
• Overføre til regnskapssystem